A3 + OKR = A3 Ágil
O método de resolução de problemas utilizado na Toyota somado à maneira como Google desdobra a estratégia.
Resolver problemas na causa raiz (A3) utilizando o método (OKR) para executar as contramedidas, aprendendo rápido e tomando as decisões corretas.
A ferramenta
Uma simples folha de papel de tamanho internacional 297 x 420 mm dividido em duas partes: o lado esquerdo (identificar o problema) e o lado direito (com as contramedidas).
Objectives and Key Results
Uma forma simples e prática de definir objetivos e desdobrar atividades por toda organização, além de engajar os colaboradores na execução de suas tarefas no dia a dia.
Alcançando os
Você pode utilizar a ferramenta para entender os problemas que seu time está passando na causa raiz, atuar na redução custos, na inovação de produtos ou serviços, etc.
Elabore objetivos com maior probabilidade de sucesso utilizando o A3 e execute as ações com agilidade por meio de OKRs.
Entender o real problema de negócio e definir o objetivo "master" ou "mãe" que iremos alcançar não é algo tão simples quanto parece. Nós não fazemos isso sentados em uma mesa conversando com outras pessoas, é necessário ir ao Genba, conversar com os clientes e possuir embasamento para decisões com fatos e dados. Preencher corretamente o lado esquerdo de um A3 é também uma forma de colaboração entre mentores e mentorados.
O A3 é um documento "vivo" e seu preenchimento inicia-se da esquerda para direita, de cima para baixo. É no lado esquerdo que se define o "grande" objetivo que desejamos alcançar e por meio da análise, definimos as contramedidas no lado direito que por sua vez, na visão OKR, serão outros objetivos meio a serem atingidos. O plano de ação contém os KR's (resultados chave) embasados por 5W2H.
Verificar periodicamente os resultados é uma importante tarefa para que possamos agir e consequentemente fechar o ciclo PDCA (Plan-Do-Check-Act). Dependendo do ambiente em que a empresa está inserida, a volatilidade do mercado é maior e possuir agilidade em corrigir a rota é fundamental. Se tiver problemas, peça ajuda e tenha sempre o espírito kaizen.
Trabalhamos com duas formas de treinamento na ferramenta A3 Ágil: Aberta e inCompany (ambas podem ser presenciais ou online).
O treinamento aberto permite que profissionais de diferentes empresas se inscrevam para trocar experiências e aprender a ferramenta. Iremos auxiliar os colaboradores como definir os objetivos que farão a diferença nos negócios. Possui 16h de duração na modalidade presencial e 10h de duração na modalidade online. Valores a partir de R$ 799,00 por participante - incluso material didático e certificado.
O treinamento inCompany permite que profissionais da mesma empresa trabalhem em conjunto em um problema que pretendem resolver, aprendendo na prática como utilizar a ferramenta. Possui 16h de duração na modalidade presencial e 10h de duração na modalidade online. Valores sob consulta - incluso material didático e certificado.
Elaboramos as respostas para algumas perguntas frequentes. Se a sua não estiver por aqui, é só enviar um e-mail para: contato@leanti.com.br.
É um processo de gerenciamento expresso por uma folha de papel de tamanho internacional 297 x 420 mm. Ele descreve o diálogo entre mentor e mentorado, e normalmente é utilizado para resolver algum problema. O A3 se lê da esquerda para direita, de cima para baixo. No geral, ele é dividido em duas partes: o lado esquerdo (serve para identificar o problema) e o lado direito (contendo as possíveis contramedidas).
OKR (Objectives and Key Results) é uma metodologia de gestão muito utilizada por empresas no Vale do Silício. Em linhas gerais, pode se dizer que é um método no qual definimos “Onde quero chegar” além do que e como medir até alcançar o resultado desejado. Esse método utilizado para o desdobramento de estratégias empresariais ficou famoso no mundo todo sendo utilizado pelo Google. Além disso, se destaca pela simplicidade de uso, mostrando que pode ser utilizado tanto por pequenas empresas como por gigantes de todos os segmentos.
Definir um grande objetivo de negócio pode não ser uma tarefa tão simples e rápida de executar. Ao desdobrarmos esse objetivo entendemos que o trabalho de diversos colaboradores estarão sendo direcionados por ele, em outras palavras, não podemos correr o risco de errar. Por esse motivo é que utilizamos o A3 Ágil, para definir o objetivo mestre do lado esquerdo (embasado com fatos e dados) e posteriormente desdobrá-lo em objetivos "menores" fáceis de serem compreendidos pelo time, gerando posteriormente os resultados chave.
Com ele é possível gerenciar projetos, trabalhar a relação com fornecedores, melhorar estratégias de como atingir os resultados esperados, acompanhar o desenvolvimento de uma área da empresa, resolver problemas de negócio, etc.
Empresas de qualquer setor e segmento podem utilizar essa ferramenta e obter ganhos extremamente satisfatórios.
Recomendamos que já tenha feito o treinamento de OKR ou possua noções básicas.
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